工程招標代理是國際和國內在工程招標過程中的一種通行的服務方式,是受業(yè)主委托,在授權的范圍內,代表業(yè)主的利益,開展的一系招標服務。隨著我國招標事業(yè)的不斷走向正規(guī),招標代理機構肩負的使命和出色的業(yè)績在工程招標領域產生了重要影響,有力地推動了我國招標事業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)在,招標代理機構在招標活動中扮演著越來越重要的角色,發(fā)揮著越來越重要的作用。
1.服務對象
工程招標代理的服務對象為政府、金融機構、項目投資方、項目業(yè)主等。
2.服務范圍
工程招標代理的服務范圍是根據(jù)不同類型業(yè)主根據(jù)工程的具體需求委托而確定的。根據(jù)一個工程項目開展順序,招標代理的服務大體上可分為五個方面,即:
(1)設計單位招標(包括方案競賽);
(2)施工監(jiān)理單位招標;
(3)施工工程招標(根據(jù)項目具體情況可以細分為:土建施工工程招標、 裝修施工工程招標等);
(4)設備、材料采購招標;
(5)編制或審查標底。
3.服務的優(yōu)勢
?。?)我公司具備一定數(shù)量的高素質的專業(yè)從事招標代理業(yè)務的專家,熟悉河南省建筑市場的招投全部程序。
(2)公司能夠從工程經濟、技術、管理等方面保證招標代理工作的質量。
(3)我公司對招投標法、建筑法、合同法等相關法律有深入的研究,確保招標代理工作符合法定程序,并且從合同的角度保護業(yè)主的利益。
4.服務的內容
(1)接受投標單位報名;
(2)對投標單位進行資格預審,對選擇投標人提出咨詢意見;
(3)編制招標文件;
(4)編制或審查標底(根據(jù)招標人的委托);
(5)組織投標人現(xiàn)場考察,解答投標人質疑和投標文件的補遺;
(6)組織開標和評標活動;
(7)向招標人提交評標報告;
(8)協(xié)助業(yè)主審查和簽訂合同;
5.作業(yè)程序
(1)與客戶初步洽談,理解客戶需求,提出工作建議。
(2)與客戶進行必要的前期調研、商務洽談等活動,簽訂招標代理服務合同或協(xié)議,獲得招標單位合法授權。
(3)在招標單位的合法授權范圍內進行投標單位資格預審、編制招標文件、編制或審查標底、現(xiàn)場考察、答疑、組織開標招標等業(yè)務活動。
(4)做好招標人與中標人簽訂合同的協(xié)調工作。
6.需要客戶的配合
?。?)提供與項目有關的文件等資料
(2)提供必要的人員配合
(3)及時準確地對招標代理單位提出的問題給予答復
7.對客戶的承諾
(1)信守合同
(2)確保一流的質量和服務水準
(3)嚴保商業(yè)機密
(4)收費合理
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